Auxiliar de DP (Departamento Pessoal)

Executar serviços de apoio as áreas de recursos humanos, administrativa, financeir, comercial e operacional, visando o cumprimento da legislação e o atendimento dos funcionários dentro das normas vigentes.

• Iniciar e concluir processo de admissão com o recebimento, conferência e validação das documentações solicitadas;

• Receber as solicitações de desligamento, enviar a documentação para contabilidade e providenciar o envio das verbas rescisórias ao financeiro em tempo hábil;

• Fazer o acompanhamento de férias, períodos aquisitivos e concessivos, alinhando com os gestores o período de gozo de cada colaborador mediante o relatório enviado pela contabilidade;

• Acompanhar o prazo de afastamentos e licenças, comunicando à contabilidade qualquer nova inclusão e encaminhando o colaborador para realização de perícia no INSS;

• Administrar o controle de ponto dos colaboradores, efetuando o cadastro no ponto biométrico, acompanhando e orientando os gestores na trativa do mes;

• Acompanhar, receber e organizar a concessão dos benefícios oferecidos pela empresa, controlando as inclusões e exclusões de beneficiários e os lançamentos dos descontos cabíveis;

• Auditar a folha de pagamento recebida da contabilidade a fim de corrigir inconformidades nos pagamentos e após auditoria e enviar ao financeiro para efetuar os pagamentos via conta bancária;

• Enviar ao Financeiro boletos e demais documentos no prazo prazos dos documentos contábeis; realizar sob autorização do Financeiro, fechamentos de caixa; 

• Prestar conta com o financeiro ou diretoria dos valores sob sua responsabilidade, usados para apoio de troco nos caixas; 

• Atendimento aos colaboradores acerca de dúvidas trabalhistas sobre rescisão, 13º salário, admissões, demissões e benefícios;

• Elaborar relatório financeiro de receitas e despesas da empresa para apresentação a Diretoria;